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来客访问接待制度
2010-10-27 17:23:47 来源: 作者: 【 】 浏览:3342次 评论:0

来客访问接待制度

 

 

 

 

为规范学校来客接待工作,明确接待标准,从严控制经费开支,更好地为学校工作服务,特制定本规定:

 

 

 

 

一、接待工作的原则

 

 

 

 

1、一切接待工作服从和服务于学校工作;

 

 

 

 

2、视客情适度接待,尽量在校内安排工作餐,提倡节俭,反对浪费;

 

 

 

 

3、严格控制接待标准,减少陪餐人数;

 

 

 

 

4、注重思想情感交流,不断提高服务质量;

 

 

 

 

5、不用公款进行娱乐性接待和消费。

 

 

 

 

二、接待的主要对象

 

 

 

 

1、前来检查指导工作的上级领导、专家或其他派遣人员;

 

 

 

 

2、与学校有友好合作关系的兄弟学校领导及有关部门人员;

 

 

 

 

3、其他有必要接待的来访人员

 

 

 

 

三、接待工作的程序

 

 

 

 

1、各处室、部门要提前向学校办公室汇报申请接待情况,包括来客单位、领导姓名、随行人员及人数、和来访意图等,由学校办公室向主要领导汇报,主要领导审批签字以确定接待与否、陪餐人员、接待标准等。

 

 

 

 

2、经主要领导批准后,由学校办公室组织接待工作。若遇特殊情况来不及填写接待单,须电话请示,并于事后三日内补齐手续。不履行手续者,费用不予报销。

 

 

 

 

3、接待工作守结后由学校办公室、陪餐领导、校长签字的发票及时到学校财务处报销。

 

 

 

 

4、利用饭厅进行接待时,应要校长审批后由学校办公室具体负责办理。每学期进行一次结算。

 

 

 

 

5、来访客人住宿费用自理,特殊情况需报校长审批同意。

 

 

 

 

6、学校办公室根据客情提前做好接待室和会议室的准备工作,做好茶水、水果、宣传资料等相应服务性工作。

 

 

 

 

7、学校陪同人员要做到精简,不必要的陪同人员尽量不参与用餐接待。

 

 

 

 

8、学校办公室每月统计制表,将接待费用汇总报校长审核。

 

 

 

 

四、接待标准

 

 

 

 

1、省、市、县、局的主要领导由校长负责办公室具体承办接待工作,接待费用标准由校长视情况而定。

 

 

 

 

2、各单位科室领导,由校长或者分管副校长接待陪同,接待标准视人数具体确定一般不超10人者,酒和菜金视具体情况而定。

 

 

 

 

3、校内人员因工作需要加班就餐者,应提前向办公室申报,由办公室具体确定,如无特殊情况,一般安排在学校餐厅就餐。

 

 

 

 

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